高校毕业生在离校之际，除了找工作和解决住宿问题，还有一项重要事务需要妥善处理——确保档案的规范转递。

在校期间，个人档案被称为学生档案；毕业后，它则转变为人事档案，并且在申请职称评定、入党政审以及养老金核准等关键环节中发挥着不可或缺的作用。

关于毕业生档案的若干问题，在此进行梳理和说明。

档案袋内包含哪些内容？

依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录及社会关系等信息的核心历史材料，是国家档案体系与社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生而言，档案内通常会包含在校期间的学籍信息、党团组织材料、成绩单、奖惩记录以及录取相关文件等关键内容。这些材料在毕业前由学校统一整理、审查并封装，形成完整的学籍档案。

进入职场后，个人还可以持续补充工作经验、教育培训情况、考核评价以及任免变动等材料，从而不断充实档案内容，为个人的职业发展提供有力支撑。

档案应转递至何处？

高校毕业生的档案转递方向因其离校后的就业去向而异：

• 若就业于机关单位、国有企事业单位，或属于定向招生就业，档案将转递至相应的就业单位或定向单位。
• 若就业于非公有制单位、从事灵活就业或自主创业，档案则需转递至就业地或户籍地的人事档案管理服务机构。
• 对于尚未就业的毕业生，档案可根据个人意愿，转递至户籍地的人事档案管理服务机构，或者按照规定在高校保留两年。

县级以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，均有资质接收和保管在非公单位就业以及离校未就业的高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案？

当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校会依据毕业生填报的去向信息来转递档案。毕业生可通过以下渠道进行查询：

• 联系毕业院校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职或重新就业时，档案应如何处理？

若个人档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，则可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构，或根据新工作单位的性质，转递至新的工作单位或当地的档案管理服务机构进行保管。

持有已拆封的个人档案，是否还能存档？

档案的转递流程遵循“公对公”原则，并且需要单位出具调档函。个人不允许直接持有自己的档案，更不允许私自拆开档案袋的封条。

如需查阅档案，必须由档案管理人员进行拆封和再封。若不慎拆开了档案袋的封条，须前往相关单位重新粘贴封条并盖章。然而，重新封存已拆开的档案并非易事，因为需要核查档案内容是否被更换或文件是否缺失。

如果个人档案是从毕业院校取出后拆封的，则需要联系原毕业院校重新审核档案材料，确认其真实性和无涂改，然后由原毕业院校重新密封并盖章，使档案恢复法律效力。

若在审查中发现被拆封的档案有材料遗失，则需联系出具相关材料的单位进行补办。如果无法补齐原件，则需由相关单位出具补充证明，之后再进行审核、密封和盖章。